औपचारिक पत्र स्वरूप

पत्राची सुरुवात 'To', प्राप्तकर्त्याचे पद आणि पत्ता लिहून करा.
विषय - ज्या विषयावर पत्र लिहिले जात आहे तो फक्त शब्द-चिन्हांमध्ये एका वाक्यात लिहा.
पत्ता – पत्र ज्याला लिहिले जात आहे – सर/मॅडम, माननीय इत्यादी विनम्र शब्द वापरा.